Телефоны гостиницы:
8 (800) 700-60-71

звонок из России БЕСПЛАТНО

8 (4842) 909-000
заказать звонок
E-mail: info@stargorod40.ru
Адрес: 248030, Калуга, Суворова, 71а
Skype: stargorod40



все новостиНаши Новости
- Гостиница "Старгород" - ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО «СТАРГОРОД-КАЛУГА»

ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО «СТАРГОРОД-КАЛУГА»

Приложение № 1 к Приказу от 10 ноября 2015 г. №2015-11-10-П-01

1. Общие положения
1.1. Правила обработки персональных данных в ООО «Старгород-Калуга» (далее - Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
1.2. В рамках настоящих Правил оператором персональных данных является ООО «Старгород-Калуга» (далее - Общество).
1.3. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
1.4. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах, применяются в значениях, определенных в статье 3 Федерального закона «О персональных данных».

2. Цели и основание обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных осуществляется в целях реализации функций и осуществления полномочий, возложенных на Общество Уставом в случаях, установленных Федеральным законом «О персональных данных».
2.2. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Обществе, утверждается приказом директора Общества.

3. Категории субъектов, персональные данные
которых обрабатываются в Обществе
3.1. В Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
1) работники, состоящие в трудовых отношениях с Обществом;
2) лица, являющиеся соискателями на вакантные рабочие места в Обществе;
3) лица, подавшие предварительную заявку на заключение договора найма жилого помещения на сайте stargorod40.ru (осуществившие бронирование) в жилом комплексе, расположенном по адресу: г.Калуга, ул.Суворова, д.71А.
4) физические лица, состоящие в гражданско-правовых отношениях с Обществом в связи с заключением договора найма жилого помещения в жилом комплексе, расположенном по адресу: г.Калуга, ул.Суворова, д.71А.

4. Порядок обработки персональных данных работников Общества и лиц, являющихся соискателями на вакантные рабочие места в Обществе
4.1. Персональные данные работников, состоящих в трудовых отношениях с Обществом, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях учета результатов исполнения работниками должностных обязанностей, обеспечения работникам установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций.
4.2. Обработка персональных данных работников осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 4.1 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2, 5 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации.
4.3. Обработка персональных данных претендентов на вакантные рабочие места в Обществе осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 4.1 настоящих Правил, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона «О персональных данных» и положениями Трудового кодекса Российской Федерации.
4.4. Обработка персональных данных работников, а также претендентов на вакантные рабочие места осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:
4.4.1. При передаче (предоставлении, доступе) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
В указанных случаях согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».
Письменное согласие субъекта на обработку персональных данных получает заместитель директора Общества по форме, утвержденной приказом Общества.
4.5. Обработка персональных данных работников, а также претендентов осуществляет заместитель директора Общества и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, уничтожение персональных данных.
4.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных работников, а также претендентов осуществляется путем:
4.6.1. Получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые заместителю директора Общества);
4.6.2. Копирования оригиналов документов;
4.6.3. Внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
4.6.4. Формирования персональных данных в ходе кадровой работы.
4.7. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляются путем получения персональных данных непосредственно от работников, а также претендентов.
4.8. В случае возникновения необходимости получения персональных данных работников у третьей стороны следует известить об этом работника заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
4.9. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу работника персональные данные, не предусмотренные Перечнем персональных данных, обрабатываемых в Обществе, утвержденным приказом директора Общества, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
4.10. Заместитель директора Общества, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от работников, а также претендентов, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
4.11. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных работников, а также претендентов осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

5. Условия и порядок обработки персональных данных
субъектов в связи с заключением гражданско-правовых договоров или осуществивших бронирование на сайте Общества
5.1. В Обществе обработка персональных данных физических лиц осуществляется в целях заключения гражданско-правовых договором найма либо в целях бронирования жилых помещений, а также постановки на учет по месту пребывания нанимателя -иностранного гражданина, в жилом комплексе, расположенном по адресу: г.Калуга, ул.Суворова, д.71А (далее – жилой комплекс).
5.2. Персональные данные лиц, обратившихся в Общество лично для заключения договора найма жилого помещения, а также подавших предварительную заявку на заключение договора найма жилого помещения на сайте stargorod40.ru (осуществивших бронирование), обрабатываются в целях бронирования жилого помещения и заключения договора найма жилого помещения в жилом комплексе, а также постановки на учет по месту пребывания нанимателя -иностранного гражданина.
5.3. Обработка персональных данных, необходимых для заключения договора найма жилого помещения, а также в целях передачи уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания непосредственно в орган миграционного учета, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 2, 5 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных».  
Обработка персональных данных, необходимых для бронирования жилого помещения, осуществляется после получения согласия субъекта персональных данных, которое дается таким субъектом персональных данных автоматически путем заполнения веб-формы для бронирования  и нажатия кнопки «забронировать» на сайте stargorod40.ru.
5.4. Обработка персональных данных, необходимых в связи с заключением договора найма жилого помещения, осуществляется сотрудниками отдела продаж и администраторами Общества, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, уничтожение персональных данных.
Обработка персональных данных, необходимых в связи с бронированием жилого помещения на сайте stargorod40.ru, постановкой на учет по месту пребывания нанимателя -иностранного гражданина осуществляется администраторами Общества, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, уничтожение персональных данных.
5.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов, обратившихся в Общество в целях найма жилого помещения, а также подавших предварительную заявку на заключение договора найма жилого помещения на сайте stargorod40.ru (осуществивших бронирование), осуществляется путем:
5.5.1. Внесения сведений о гражданине-нанимателе в договор найма жилого помещения (на бумажных и электронных носителях).
5.5.2. Внесения сведений о гражданине-нанимателе, забронировавшем номер на сайте stargorod40.ru  в электронную локальную базу данных, принадлежащую Обществу.
5.5.3. Внесения сведений о гражданине-нанимателе в уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания и передача таких сведений (персональных данных) в виде уведомления в орган миграционного учета.
5.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (заявителей).
5.7. При заключении договора найма жилого помещения/оформления брони на сайте stargorod40.ru  запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.8. При сборе персональных данных сотрудники отдела продаж и администраторы Общества, осуществляющие получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся в связи с заключением договора найма жилого помещения, обязаны разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные. При сборе персональных данных при осуществлении бронирований жилого помещения на сайте stargorod40.ru разъяснение о юридических последствиях отказа предоставить персональные данные доводится автоматически до сведения указанных субъектов персональных данных путем заполнения веб-формы для бронирования  и нажатия кнопки «забронировать» на сайте stargorod40.ru.
Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные утверждается приказом руководителя Общества.
5.9. Передача (предоставление, доступ) персональных данных нанимателей, лиц осуществивших бронирование (субъектов персональных данных) Обществом осуществляется лишь в случаях, когда такая обязанность и порядок установлены для Общества федеральными законами, такая передача не требует получения согласия субъекта персональных данных в соответствии пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных».

6. Сроки обработки и хранения персональных данных
6.1. Сроки обработки и хранения персональных данных работников и претендентов определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации. С учетом положений законодательства Российской Федерации устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных работников Общества:
6.1.1. Персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу работников (о приеме, о переводе, об увольнении), подлежат хранению в сейфе бухгалтерии Общества (доступ посторонних лиц к которому запрещен) в течение двух лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Общества или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.
6.1.2. Персональные данные, содержащиеся в личных делах работников Общества, а также личных карточках работников Общества, хранятся в сейфе бухгалтерии в течение десяти лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Общества или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.
6.1.3. Персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи работников Общества, подлежат хранению в течение двух лет в сейфе бухгалтерии с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Общества или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.
6.1.4. Персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях работников Общества, подлежат хранению в сейфе бухгалтерии в течение пяти лет с последующим уничтожением.
6.1.5. Персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на вакантные должности хранятся в бухгалтерии в течение срока принятия Обществом решения о заключении трудового договора или в течение 30 дней с даты отказа в приеме на работу, после чего подлежат уничтожению.
6.2. Персональные данные нанимателей жилых помещений хранятся в помещении №27 (склад) здания по адресу: Калуга, ул.Суворова, д.71А. Персональные данные лиц, осуществивших бронирование на сайте stargorod40.ru хранятся в электронной локальной базе данных, принадлежащих Обществу, доступ к которой имеет ограниченный состав сотрудников Общества согласно соответствующего приказа Общества.
Сроки обработки и хранения персональных данных физических лиц, заключивших гражданско-правовые договоры или осуществивших бронирование на сайте Общества:
Сроки хранения гражданско-правовых договоров, содержащих персональные данные нанимателей, а также сопутствующих их заключению, исполнению документов, сведения, сформированные при бронировании жилого помещения  - 5 лет с момента окончания срока действия договоров или с даты бронирования (при незаключении договора найма жилого помещения).
6.4. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
6.5. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами.

7. Порядок уничтожения персональных данных при достижении
целей обработки или при наступлении иных законных оснований
7.1. Заместителем директора Общества осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.
7.2. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании комиссии, созданной приказом Общества, и оформляется актом, форма которого приведена в приложении к настоящим Правилам.
7.3. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

8. Ответственность за нарушение норм, регулирующих
обработку персональных данных
8.1. Общество несет ответственность за персональную информацию, которая находится в его распоряжении и закрепляет персональную ответственность сотрудников Общества за соблюдением установленных в Обществе требований по обработке персональных данных.
8.2. Работники Общества, виновные в нарушении порядка обращения с персональными данными, в соответствии со ст.90 Трудового кодекса РФ несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Ваше имя:
Ваш телефон: